Die führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte in Wien, Linz, Graz, Salzburg, Innsbruck, Vorarlberg, Kärnten und im gesamten DACH-Raum
Österreich zählt zu den wirtschaftsstärksten Standorten Europas. Mit einem breit aufgestellten Industriegefüge, einem hochentwickelten Technologiesektor und einem der dichtesten Netzwerke an mittelständischen Weltmarktführern pro Kopf bietet das Land sowohl Unternehmen als auch qualifizierten Fachkräften außergewöhnliche Möglichkeiten. Gleichzeitig befindet sich der Arbeitsmarkt in einem tiefgreifenden Wandel: Digitalisierung, demografischer Wandel und der anhaltende Fachkräftemangel stellen Unternehmen jeder Größe vor Herausforderungen, die mit klassischen Recruiting-Methoden kaum mehr zu bewältigen sind.
Genau hier setzt professionelle Personalberatung und Executive Search an. Als spezialisierter Headhunter für die Bereiche IT, Technik und Vertrieb begleiten wir Unternehmen in Wien, Linz, Graz, Salzburg, Innsbruck, Vorarlberg, Kärnten und im gesamten österreichischen Markt bei der gezielten Suche und Gewinnung von Fach- und Führungskräften, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch menschlich und kulturell zur Organisation passen.
Was ist Executive Search – und warum ist Headhunting mehr als Recruiting?
Executive Search bezeichnet die gezielte, diskrete und aktive Suche nach hochqualifizierten Führungskräften und Spezialisten, die in der Regel nicht aktiv auf dem Stellenmarkt verfügbar sind. Im Gegensatz zu klassischer Personalvermittlung oder Online-Jobbörsen wenden sich Headhunter direkt an Kandidaten, die bereits in herausgehobenen Positionen tätig sind und nicht zwingend nach einer neuen Stelle suchen – zumindest noch nicht.
Der Unterschied liegt im Ansatz: Während traditionelle Recruiter reaktiv arbeiten und Bewerbungen sichten, agiert ein erfahrener Headhunter proaktiv. Er recherchiert Märkte, analysiert Wettbewerber, baut über Jahre hinweg belastbare Netzwerke auf und identifiziert Kandidaten, bevor diese überhaupt auf dem „freien Markt“ erscheinen. Besonders in technisch anspruchsvollen Branchen wie IT, Ingenieurwesen oder in vertriebsstarken Unternehmen macht genau dieser Unterschied den entscheidenden Wettbewerbsvorteil aus.
Executive Search ist zudem ein vertraulicher Prozess. Gerade wenn es darum geht, Führungspositionen intern nachzubesetzen oder Wettbewerbsinformationen zu schützen, ist diskrete Vorgehensweise unerlässlich. Professionelle Personalberater sichern diese Vertraulichkeit auf beiden Seiten – gegenüber dem suchenden Unternehmen und gegenüber dem umworbenen Kandidaten.
Unsere Schwerpunkte: IT, Technik und Vertrieb
IT & Digitalisierung
Der Bedarf an IT-Fachkräften in Österreich übersteigt das Angebot seit Jahren deutlich. Laut aktuellen Studien fehlen im österreichischen ICT-Sektor jährlich tausende qualifizierte Entwickler, Architekten, Projektleiter und IT-Manager. Dieser Mangel betrifft nicht nur Großkonzerne in Wien, sondern auch produzierende Unternehmen in der Steiermark, Technologiefirmen in Linz oder Softwareanbieter in Innsbruck.
Wir vermitteln IT-Fach- und Führungskräfte in Bereichen wie:
- Softwareentwicklung (Java, .NET, Python, JavaScript und weitere Technologien)
- Cloud-Architekturen und DevOps
- Cybersecurity und IT-Sicherheit
- Data Science, Künstliche Intelligenz und Machine Learning
- ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle)
- IT-Projektmanagement und IT-Consulting
- CTO, Head of IT, IT-Leitung
Unser Netzwerk umfasst sowohl erfahrene Senior-Profile als auch aufstrebende Tech-Talente, die wir über Jahre begleiten und deren Karriereentwicklung wir kennen.
Technik & Engineering
Österreich ist ein Industrieland mit Tradition. Automotive, Maschinenbau, Elektrotechnik, Anlagenbau und die Energiebranche prägen den Wirtschaftsstandort. Entsprechend hoch ist der Bedarf an qualifizierten Technikern, Ingenieuren und technischen Führungskräften, die komplexe Projekte verantworten und internationale Standards erfüllen.
Wir besetzen technische Positionen wie:
- Konstruktions- und Entwicklungsingenieure
- Produktionsleiter und Werksleiter
- Qualitätsmanager und Lean-Experten
- R&D-Verantwortliche und CTO
- Projektleiter im Anlagen- und Sondermaschinenbau
- Technische Geschäftsführer in produzierenden Unternehmen
Dabei arbeiten wir eng mit Unternehmen in den Industriezentren Österreichs zusammen – von der Wiener Industrie über das Technologie-Cluster um Graz bis hin zu den Produktionsbetrieben in Oberösterreich und Vorarlberg.
Vertrieb & Business Development
Vertriebserfolg ist kein Zufallsprodukt. Die richtigen Persönlichkeiten – die Überzeugungskraft, Marktkenntnis, strategisches Denken und Durchsetzungsvermögen vereinen – entscheiden über Umsatz, Marktposition und nachhaltiges Wachstum. Gute Vertriebskräfte sind rar und werden kaum aktiv auf dem Markt zu finden sein.
Unsere Spezialisierung im Vertrieb umfasst:
- Key Account Manager und Key Account Director
- Vertriebsleiter (regional und national)
- Sales Director und Chief Sales Officer (CSO)
- Business Development Manager
- Channel- und Partnervertrieb
- Technischer Vertrieb (Pre-Sales, Solution Selling)
- Head of Sales für SaaS, Software und B2B-Produkte
Wir verstehen die Besonderheiten des österreichischen Marktes sowie die Anforderungen im DACH-Kontext und identifizieren Kandidaten, die nicht nur Zahlen liefern, sondern Teams aufbauen und entwickeln.
Unsere Standorte und Märkte im Überblick
Wien
Als Wirtschafts- und Kulturhauptstadt Österreichs vereint Wien internationale Konzerne, aufstrebende Start-ups und traditionsreiche Mittelständler. Der Wiener Arbeitsmarkt ist eng, wettbewerbsintensiv und stark international geprägt. Headhunting in Wien erfordert ein tiefes Verständnis dieser Vielfalt sowie ein gut gepflegtes Netzwerk über alle relevanten Branchen hinweg. Wir besetzen Positionen in Finanzdienstleistungen, IT, Handel, Industrie, Pharma und zahlreichen weiteren Sektoren.
Linz & Oberösterreich
Oberösterreich gilt als das industrielle Herzstück Österreichs. Linz ist Heimat zahlreicher Weltmarktführer aus dem Maschinenbau, der Stahlindustrie, der Kunststoffverarbeitung und der Elektroindustrie. Fachkräfte in Technik und IT sind in der Region besonders gefragt. Unsere Berater kennen den oberösterreichischen Markt mit seinen spezifischen Anforderungen aus jahrelanger Erfahrung.
Graz & Steiermark
Graz hat sich zu einem der dynamischsten Technologiestandorte im deutschsprachigen Raum entwickelt. Die Automotive-Branche (AVL, Magna, Anton Paar), kombiniert mit einer starken Hochschullandschaft und einem wachsenden Start-up-Ökosystem, schafft einen außergewöhnlich innovationsgetriebenen Markt. Headhunting in der Steiermark bedeutet: technische Tiefe, interdisziplinäres Denken und die Fähigkeit, Kandidaten aus internationalem Umfeld für regionale Unternehmen zu begeistern.
Salzburg
Salzburg kombiniert touristische Stärke mit einer robusten mittelständischen Wirtschaft. Besonders in der Konsumgüterindustrie, im Handel, im Tourismus-Technologiesektor und im produzierenden Gewerbe besteht ein erheblicher Bedarf an qualifizierten Vertriebs- und Führungskräften. Die Nähe zu Bayern schafft einen grenzüberschreitenden Arbeitsmarkt, den wir mit unserem DACH-Netzwerk aktiv erschließen.
Innsbruck & Tirol
Tirol ist weit mehr als eine Tourismusregion. Technologie- und Pharmakonzerne, mittelständische Maschinenbauer sowie aufstrebende Digital-Unternehmen prägen ein heterogenes Wirtschaftsgefüge. Innsbruck bietet zudem eine exzellente Hochschullandschaft, aus der hervorragende Nachwuchskräfte hervorgehen. Wir unterstützen Tiroler Unternehmen dabei, diese Talente zu gewinnen und zu halten.
Vorarlberg
Das westlichste Bundesland Österreichs zeichnet sich durch eine außergewöhnliche Dichte an familiengeführten Weltmarktführern aus. Die Vorarlberger Textilindustrie, der Maschinenbau sowie Technologieunternehmen stehen für Qualität, Innovationskraft und internationale Orientierung. Headhunting in Vorarlberg bedeutet, die besonderen kulturellen Werte der Region zu verstehen und Kandidaten zu finden, die zu dieser einzigartigen Unternehmenskultur passen.
Kärnten
Kärnten verfügt über eine wachsende Technologieszene, insbesondere rund um den Standort Villach mit seiner Halbleiterindustrie (Infineon Technologies als globaler Player), sowie über mittelständische Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Der Markt ist kleiner, dafür aber eng vernetzt. Persönliche Beziehungen und regionale Marktkenntnis sind hier besonders wertvoll.
Unser Prozess: Wie Executive Search funktioniert
Phase 1: Briefing und Anforderungsanalyse
Jedes Mandat beginnt mit einem tiefgehenden Gespräch. Wir analysieren nicht nur das fachliche Anforderungsprofil, sondern verstehen die Unternehmenskultur, die strategische Ausrichtung, das Team-Umfeld und die spezifischen Herausforderungen der Position. Nur wer den Kontext versteht, kann die richtigen Kandidaten identifizieren.
Phase 2: Marktanalyse und Zielgruppenrecherche
Auf Basis des Briefings erstellen wir eine detaillierte Markt- und Wettbewerbsanalyse. Wir definieren relevante Zielmärkte, Unternehmen und Funktionsbereiche, aus denen potenzielle Kandidaten stammen könnten. Diese Phase ist zeitintensiv, aber entscheidend für die Treffsicherheit des gesamten Prozesses.
Phase 3: Direkte Ansprache und Kandidatenidentifikation
Der Kern unserer Arbeit: die diskrete, direkte Kontaktaufnahme mit geeigneten Kandidaten. Wir nutzen unser aufgebautes Netzwerk, professionelle Recherchemethoden und langjährige Branchenkontakte, um Persönlichkeiten anzusprechen, die nicht auf Jobsuche sind – aber für die richtige Gelegenheit offen sein könnten. Jeder Kontakt erfolgt mit höchster Diskretion und Wertschätzung.
Phase 4: Interviews und Kandidatenbewertung
Wir führen strukturierte, tiefgehende Interviews durch und bewerten Kandidaten nicht nur nach fachlicher Kompetenz, sondern auch nach Leadership-Qualitäten, kultureller Passung, Motivationsstruktur und langfristiger Perspektive. Sie erhalten von uns fundierte Kandidatenprofile, die weit über einen Lebenslauf hinausgehen.
Phase 5: Präsentation und Begleitung
Wir präsentieren Ihnen eine sorgfältig kuratierte Auswahl von Kandidaten. Dabei begleiten wir den gesamten Interviewprozess auf beiden Seiten, moderieren Gesprächsrunden, beraten zu Vertragskonditionen und unterstützen bei der finalen Entscheidungsfindung. Unser Ziel ist nicht die schnellste Besetzung, sondern die nachhaltig richtige.
Phase 6: Onboarding-Begleitung und Nachbetreuung
Unsere Begleitung endet nicht mit der Vertragsunterzeichnung. Wir unterstützen den Onboarding-Prozess, pflegen den Kontakt zu beiden Parteien und stehen bei Fragen auch nach dem Stellenantritt zur Verfügung. Eine erfolgreiche Besetzung ist keine Momentaufnahme, sondern ein Prozess.
Warum Unternehmen auf professionelle Personalberatung setzen
Der ROI einer professionellen Executive-Search-Besetzung lässt sich in Zahlen ausdrücken: Eine falsch besetzte Führungsposition kostet Unternehmen nach gängigen Berechnungen das Zwei- bis Dreifache des Jahresgehalts – nicht nur durch Rekrutierungskosten, sondern durch entgangene Geschäftsmöglichkeiten, Teaminstabilität, sinkende Mitarbeitermotivation und Reputationsschäden im Markt.
Professionelle Headhunter sparen Zeit, reduzieren das Besetzungsrisiko und bringen eine Außenperspektive ein, die interne HR-Teams selten leisten können. Sie kennen Marktwerte, aktuelle Gehaltsbenchmarks, branchenspezifische Karrierepfade und die Motivationsstruktur von Kandidaten auf C-Level und Senior-Ebene.
Hinzu kommt: Viele der besten Kandidaten bewerben sich nicht. Sie müssen gefunden, angesprochen und überzeugt werden. Genau das ist die Kernkompetenz eines erfahrenen Headhunters.
Was uns auszeichnet
Wir sind kein Massendienstleister. Wir übernehmen Mandate selektiv und konsequent – mit dem Anspruch, nicht möglichst viele Kandidaten zu liefern, sondern die richtigen. Unser Team vereint langjährige Erfahrung in der Personalberatung mit erstklassiger Branchenkenntnis in IT, Technik und Vertrieb.
Unsere Stärken auf einen Blick:
- Tiefe Marktkenntnis in ganz Österreich sowie im DACH-Raum
- Über Jahre gewachsenes Netzwerk zu Fach- und Führungskräften in IT, Engineering und Sales
- Strukturierter, transparenter Prozess mit klar definierten Meilensteinen
- Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit allen Beteiligten
- Individuelle Beratung statt Standardlösung
- Nachgewiesene Erfolge bei komplexen und zeitkritischen Besetzungen
Für Kandidaten: Warum ein Headhunter der richtige Karrierepartner ist
Nicht nur Unternehmen profitieren von professioneller Personalberatung – auch Kandidaten auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt oder offen für eine neue Herausforderung gewinnen erheblich.
Als registrierter Kandidat in unserem Netzwerk erhalten Sie Zugang zu Positionen, die am freien Markt nie ausgeschrieben werden. Sie profitieren von einer diskreten, professionellen Begleitung, die Ihre Interessen im Verhandlungsprozess vertritt, Ihnen ehrliches Feedback gibt und Sie bei der Entscheidungsfindung unterstützt – ohne Druck, ohne Zeitverlust.
Wir nehmen uns die Zeit, Sie wirklich zu verstehen: Ihre fachliche Expertise, Ihre Persönlichkeit, Ihre Karriereziele und Ihre persönlichen Rahmenbedingungen. Nur so können wir Ihnen Angebote unterbreiten, die wirklich zu Ihnen passen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Headhunting und Personalberatung in Österreich
Was ist der Unterschied zwischen einem Headhunter und einer Personalvermittlung?
Ein klassischer Personalvermittler wartet auf Bewerbungen und vermittelt aus einem Pool aktiv suchender Kandidaten. Ein Headhunter – auch Executive-Search-Berater genannt – identifiziert und spricht gezielt Personen an, die bereits in einer Position tätig sind und oft gar nicht aktiv auf Jobsuche sind. Headhunting ist proaktiv, diskret und auf hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte ausgerichtet. Es eignet sich besonders für die Besetzung von Senior-Positionen, Schlüsselfunktionen und Führungsrollen, bei denen der passive Kandidatenmarkt entscheidend ist.
Was kostet ein Headhunter oder eine Personalberatung in Österreich?
Die Vergütung erfolgt in der Regel erfolgsbasiert oder als Retainer-Modell. Bei erfolgsbasierter Abrechnung wird ein prozentualer Anteil des Jahresbruttogehalts der vermittelten Person fällig – typischerweise zwischen 20 und 30 Prozent. Beim Retainer-Modell, das vor allem im klassischen Executive Search üblich ist, wird ein Teil des Honorars vorab als Aufwandspauschale vereinbart. Für Kandidaten sind die Leistungen eines Headhunters grundsätzlich kostenlos – die Kosten trägt stets das suchende Unternehmen.
Für welche Unternehmen arbeiten Sie?
Wir arbeiten für Unternehmen aller Größen – von mittelständischen Betrieben mit 50 Mitarbeitern bis hin zu internationalen Konzernen. Unsere Spezialisierung liegt auf Unternehmen aus den Bereichen IT und Software, Maschinenbau und Industrie, Vertrieb und Business Development sowie technologienahen Dienstleistungsunternehmen. Geografisch sind wir schwerpunktmäßig in Wien, Linz, Graz, Salzburg, Innsbruck, Vorarlberg und Kärnten aktiv, bearbeiten aber auch DACH-weite und internationale Mandate.
Welche Positionen vermitteln Sie?
Wir vermitteln überwiegend Fach- und Führungskräfte auf mittlerem bis gehobenem Level: Team- und Projektleiter, Abteilungsleiter, Bereichsleiter, Geschäftsführer, Vorstände, CTO, CSO, Head of IT, Head of Sales sowie hochspezialisierte Fachexperten im technischen und vertrieblichen Umfeld. Für operative Junior-Positionen empfehlen wir alternative Recruiting-Kanäle, da Executive Search bei diesen Profilen in der Regel nicht kosteneffizient ist.
Wie lange dauert eine typische Executive-Search-Besetzung?
Die Dauer hängt stark von Komplexität der Position, Verfügbarkeit passender Kandidaten und dem internen Entscheidungstempo des Unternehmens ab. Erfahrungsgemäß dauert ein gut geführter Executive-Search-Prozess zwischen acht und zwölf Wochen von der Mandatserteilung bis zur Vertragsunterzeichnung. In Ausnahmefällen – etwa bei sehr spezifischen Anforderungen oder engen Kandidatenmärkten – kann der Prozess länger dauern. Wir kommunizieren transparent über alle Phasen hinweg.
Wie diskret läuft der Prozess ab?
Diskretion ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Sowohl gegenüber dem suchenden Unternehmen als auch gegenüber potenziellen Kandidaten arbeiten wir vertraulich. Kandidaten werden erst kontaktiert, nachdem der inhaltliche Rahmen des Mandats klar definiert ist. Der Name des suchenden Unternehmens wird erst dann kommuniziert, wenn beidseitiges Interesse besteht. Interne Umbesetzungen, sensible Nachfolgeplanung oder Trennungsprozesse werden mit höchster Sorgfalt begleitet.
Was passiert, wenn ein vermittelter Kandidat das Unternehmen frühzeitig verlässt?
Seriöse Personalberatungen bieten eine Nachbesetzungsgarantie. Dies bedeutet: Wenn ein vermittelter Kandidat innerhalb eines definierten Zeitraums – in der Regel drei bis sechs Monate nach Stellenantritt – das Unternehmen wieder verlässt, wird die Suche ohne zusätzliche Grundkosten erneut aufgenommen. Die genauen Konditionen werden im Beratungsvertrag vorab vereinbart.
Ich bin selbst auf der Suche nach einem neuen Job. Wie kann ich mich als Kandidat registrieren?
Sie können uns jederzeit direkt kontaktieren und Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Statement zu Ihren Karrierezielen einsenden. Wir behandeln alle Anfragen streng vertraulich. Wenn Ihr Profil zu einem aktuellen Mandat passt, nehmen wir binnen weniger Tage Kontakt auf. Auch wenn aktuell keine passende Position vorhanden ist, nehmen wir Sie gerne in unsere Datenbank auf und melden uns bei Ihnen, sobald ein relevantes Mandat aufgeht.
Welchen Vorteil habe ich als Kandidat gegenüber einer direkten Bewerbung?
Als Kandidat, der über einen Headhunter vermittelt wird, profitieren Sie von mehreren Vorteilen: Sie erhalten Zugang zu Positionen, die am Markt nicht öffentlich ausgeschrieben werden. Sie werden von einem erfahrenen Berater professionell positioniert und gegenüber dem Unternehmen empfohlen. Sie haben eine vertrauliche Anlaufstelle für alle Fragen rund um Vertragsverhandlung, Gehaltsrahmen und Karriereentscheidung. Und Sie müssen keinen Zeitdruck spüren – gute Headhunter kommen zu Ihnen, nicht umgekehrt.
Wie unterscheidet sich Ihr Angebot von großen Personalvermittlungsplattformen?
Portale wie StepStone, karriere.at oder LinkedIn sind wertvolle Tools für aktiv Suchende. Ein professioneller Headhunter arbeitet auf einem anderen Level: persönliche Ansprache statt Massenanfragen, tiefe Qualifikationsgespräche statt Keyword-Matching, Beziehungspflege über Jahre statt einmaligem Kontakt. Für anspruchsvolle Positionen, bei denen Qualität über Quantität geht, ist professionelle Personalberatung die überlegene Wahl.
In welchen Branchen sind Sie besonders aktiv?
Unsere Schwerpunkte liegen in der IT- und Softwarebranche, im Maschinen- und Anlagenbau, in der Elektroindustrie und Elektronik, in der Automobilzulieferindustrie, in Technologieunternehmen und SaaS-Firmen sowie im B2B-Vertrieb branchenübergreifend. Wir bearbeiten auch Mandate in verwandten Bereichen wie Unternehmensberatung, Finanzdienstleistungen für Technologiefirmen und in der Pharma- und Medizintechnikbranche.
Arbeiten Sie auch für Start-ups und Scale-ups?
Ja. Wachstumsstarke Technologieunternehmen und Start-ups gehören zu unseren aktivsten Mandanten. Gerade in der Wachstumsphase sind die richtigen Führungskräfte entscheidend für nachhaltigen Erfolg – sei es ein erster Head of Sales, ein erfahrener CTO oder ein VP Engineering mit Scale-up-Erfahrung. Wir verstehen die besonderen Anforderungen dieser Unternehmen und können mit flexiblen Engagement-Modellen auf begrenzte Ressourcen eingehen.
Können Sie auch im gesamten DACH-Raum vermitteln?
Ja. Unser primärer Markt ist Österreich mit seinen Bundesländern, doch wir sind auch in Deutschland und der Schweiz aktiv und haben ein gut entwickeltes DACH-weites Netzwerk. Insbesondere grenznahe Regionen wie Bayern-Salzburg oder Deutschland-Vorarlberg sind für uns keine Grenzen. Wir besetzen Positionen sowohl für österreichische Unternehmen, die international wachsen, als auch für internationale Unternehmen, die im österreichischen Markt Fuß fassen wollen.
Was sollte ich als Unternehmen vorbereiten, bevor ich einen Headhunter beauftrage?
Idealerweise haben Sie ein klares Bild von der zu besetzenden Position: Aufgaben, Verantwortungsbereich, Team-Kontext, Gehaltsspanne und die wichtigsten Erfolgskriterien. Ein Organigramm und Informationen zur Unternehmenskultur helfen ebenfalls. Wenn noch Unklarheiten bestehen, kein Problem – ein gutes erstes Gespräch mit einem erfahrenen Berater schärft das Profil oft erheblich. Wir sind daran gewohnt, gemeinsam mit Unternehmen das Anforderungsprofil zu entwickeln.
Quellen:
https://share.google/lhb0OjxBG3HReMSV3